Job Description
موظفة استقبال مسؤولة عن استقبال الزوار والعملاء والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة المواعيد والاجتماعات، والقيام بالأعمال الإدارية المكتبية. تشمل المهام الأساسية:
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها أو تدوين الرسائل.
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
- استلام البريد الصادر والوارد وتوزيعه.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات باستخدام الحاسب.
- متابعة احتياجات المكتب من مستلزمات ولوازم.
- تقديم الدعم الإداري العام للأقسام الأخرى عند الحاجة.
Requirements
EducationNot required
Years of experience1+ years
English levelBasic
NationalityNon-Saudi residents
Required skills
مهارات التواصل الشفهي والكتابيإجادة استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook)إدارة الوقت وتنظيم المواعيدمهارات التعامل مع العملاءالقدرة على العمل تحت الضغطاللغة الانجليزية متوسطهيفضل وجود خبرة سابقه
Benefits
- تأمين طبي
- بدل نقل
- إجازات سنوية مدفوعة